SEDES ROBOTICSLAB
Bienvenido al equipo del RoboticsLab. Este manual de operaciones tiene como objetivo proporcionar una guía integral para la directiva, líderes de sede y voluntarios. Al seguir estas pautas, garantizamos una operación efectiva y un crecimiento continuo de tu sede RoboticsLab.
¿Qué es el RoboticsLab?
RoboticsLab es una división de NFM Robotics dedicada a iniciativas de responsabilidad social sin fines de lucro, así como a la investigación, desarrollo e innovación en el área de la Robótica.
Objetivo del RoboticsLab
Reducir la brecha tecnológica mediante la promoción de actividades de investigación, desarrollo e innovación en el campo de la robótica.
Fases de consolidación de una sede
- Haber solicitado la apertura del grupo de whatsapp de la sede al director del RoboticsLab y llegar al mínimo de 90 integrantes.
- Conformar una junta directiva de 5 personas, más tu asesor de las cuales, el líder de sede y el líder asociado deben ser parte del voluntariado del Roboticslab.
- Haber generado una reunión con su director de escuela, un profesor y con el director del RoboticsLab para presentar formalmente al RoboticsLab.
- Solicitar formalmente el reconocimiento de la sede del RoboticsLab ante su dirección de escuela.
Responsabilidad como sede
- Realizar mínimo 03 talleres/cursos al año con duración de al menos 1h relacionado a la robótica o sus ramas afines. Se debe grabar para luego ser subida a la plataforma del RoboticsLab. Seguir las indicaciones de ser instructor.
- Realizar durante el año una competencia de robótica como sede, con al menos 01 competidor RoboticsLab de su sede por categoría, los ganadores serán acreditados para participar en el evento emblematico del RoboticsLab.
- Mantener un mínimo de 90 miembros en el grupo de WhatsApp de su respectiva sede generando actividad y participación.
- Realizar 01 publicación como mínimo de un artículo científico en un congreso nacional o internacional indexado en SCOPUS a nombre del RoboticsLab. Seguir las indicaciones para papers con afiliación RoboticsLab.
- Realizar mínimo 03 eventos de recaudación de fondos al año para la sede.
- Enviar al menos 02 representantes de su sede a la reunión anual de sedes del RoboticsLab.
Reporte Anual de Sede RoboticsLab
El reporte consiste:
- Enlace de las Fotos de la directiva y miembros de la sede
- Enlace de los 03 Talleres/Cursos publicados en RoboticsLab.pe
- Ganadores de la Competencia de Robótica de su sede
- Enlace de la publicación en SCOPUS/IEEE Explorer de su Artículo científico
- Datos de los Asistencia a la reunión anual de sedes del RoboticsLab
1. Líder de Sede
- Encargado de la coordinación y gestión de las actividades específicas de la sede.
- Supervisa y apoya a los líderes de áreas en la sede.
- Colabora estrechamente con el Director del RoboticsLab para asegurar la alineación con los objetivos globales.
- Es parte del equipo de voluntarios del RoboticsLab.
2. Líder Asociado de Sede
- Asiste al Líder de Sede y asume funciones de liderazgo en su ausencia.
- Colabora con el Líder de Sede para garantizar la continuidad y efectividad de las operaciones.
- Es parte del equipo de voluntarios del RoboticsLab.
3. Líder de Proyectos
- Responsable de la planificación y ejecución de proyectos, eventos y actividades técnicas.
- Coordina con otros líderes para garantizar la integridad y éxito de los proyectos.
4. Líder de Comunicaciones
- Responsable de la comunicación interna y externa de la sede.
- Gestiona redes sociales, comunicados de prensa y promoción de eventos.
5. Líder de Recursos Humanos
- Responsable del bienestar de los voluntarios.
- Gestiona actividades de integración y promueve convocatorias para nuevos voluntarios.
6. Asesor de Sede
- Responsable de brindar asesoramiento técnico, planificación y ejecución de proyectos, facilitar las coordinaciones con la universidad. Fomentar las actividades de la sede.
1. Participación Activa
- Todos los miembros de la directiva deben participar activamente en las actividades de la sede.
- Fomentar un ambiente de colaboración y aprendizaje.
2. Coordinación Interdisciplinaria
- Colaborar con otros líderes de otras sedes.
- La comunidad RoboticsLab UNT debe estar formada por estudiantes, egresados, docentes y autoridades de la sede.
3. Desarrollo de Capacidades
- Proporcionar oportunidades de desarrollo y capacitación para todos los miembros.
- Mantenerse actualizado sobre las últimas tendencias en robótica y tecnología.
4. Restricciones
- Los miembros directivos se abstendrán de participar en actividades políticas dentro o fuera de la institución (universidad, instituto, etc).
- Todo ingreso económico o material generado por actividades de recaudación de fondos serán destinados exclusivamente a la financiación de investigaciones, desarrollo de proyectos, generación o participación de actividades educativas relacionadas a la robótica.
- Toda participación de un integrante o integrantes a nombre de la sede RoboticsLab en competencias, hackatones o similares, en caso ganen un premio, destinarán mínimo un 10% de su premio a la sede RoboticsLab.
Reuniones Regulares
- Programar y dirigir reuniones regulares para mantenerse actualizado y abordar cualquier problema.
- Utilizar reuniones para la planificación estratégica y la toma de decisiones.
Seguimiento de Proyectos
- Implementar un sistema de seguimiento de proyectos para garantizar plazos y resultados exitosos.
- Realizar revisiones periódicas del progreso de cada proyectos.
Promoción de Eventos
- Coordinar con el Líder de Comunicaciones para la promoción efectiva de eventos y actividades.
- Utilizar diversos canales de comunicación para llegar a la comunidad estudiantil.
Evaluación del Desempeño
- Realizar evaluaciones periódicas del desempeño del equipo.
- Identificar áreas de mejora y reconocer los logros individuales y del equipo.
Manejo de Conflictos
- Abordar cualquier conflicto de manera proactiva y resolver problemas de manera eficiente.
- Fomentar un ambiente de trabajo colaborativo y positivo.
Capacitación Continua
- Proporcionar oportunidades de capacitación y desarrollo para los miembros.
- Facilitar el acceso a recursos y materiales necesarios para proyectos y actividades.
Red de Contactos
- Desarrollar y mantener una red de contactos con otras organizaciones, empresas y profesionales en el área de la investigación e industria.
Informes Regulares
- Preparar informes regulares sobre el progreso de las actividades y proyectos.
- Presentar informes a la administración de la universidad y al equipo de la sede.
Documentación
- Mantener documentación detallada de procedimientos operativos, eventos y proyectos.
- Facilitar la transferencia de conocimientos para futuros líderes de sede.
- Normativa de participación de sedes en el HRFEST
- Normativa para la acreditación al RoboChallenge por parte de Sedes
Normativa de participación de sedes RoboticsLab en el HRFEST
[actualizado al 08/04/24]
El Humanoid Robotics Festival (HRFEST), organizado por RoboticsLab, es un evento destacado diseñado para fomentar el ámbito de la robótica humanoide en Perú, destacando la investigación, el desarrollo y la innovación en este campo. Con el objetivo de brindar actualizaciones sobre temas avanzados en robótica, facilitar el networking con empresas nacionales relevantes en tecnología y robótica, y ofrecer acceso a ponencias de expertos internacionales, el HRFEST se establece como una plataforma de valor inestimable para estudiantes de ingeniería y profesionales del sector. Además, el festival incluye competiciones de robótica y exhibiciones de robots humanoides, complementadas con entretenimiento artístico.
Artículo 1: Coordinación de Delegaciones
1.1 Coordinación
Las sedes del RoboticsLab serán responsables de coordinar la delegación de autoridades, concursantes y asistentes que participarán en el HRFEST desde su ciudad respectiva. Este evento tiene una duración de tres días.
Artículo 2: Comisión de Proyectos y Talleres
2.1 Comisión de Proyectos
Cada líder de proyectos en las sedes se integrará a la comisión de proyectos de robots de competencia, comprometiéndose a proporcionar evidencia semanal del progreso de los robots de la sede que competirán.
2.2 Talleres
Se organizarán talleres por parte de los líderes de proyectos o un representante de su comisión local de proyectos, para los registrados en el evento, promoviendo así el desarrollo y la preparación de los participantes.
2.3 Torneo Local
Deberán organizar un torneo local aperturando mínimo 4 categorías del HRFEST, donde los primeros lugares de cada categoría pasan a competir en octavos de final del HRFEST.
Artículo 3: Convocatorias y Registro
3.1 Convocatorias
Los líderes de recursos humanos y comunicaciones en cada sede desarrollarán y lanzarán convocatorias atractivas para fomentar el registro al HRFEST tanto de asistentes estudiantiles y profesionales como de concursantes. Para ello, su Asesor de Sede les apoyará con la difusión entre los profesionales.
3.2 Registro y Grupos de WhatsApp
Los participantes registrados se incorporarán a grupos de WhatsApp de competidores, facilitando el intercambio de ideas y desarrollos. Se requerirá que informen semanalmente sobre su progreso.
Artículo 4: Gestiones Institucionales y Logísticas
4.1 Colaboración Institucional
El líder de cada sede, junto con el líder asociado junto a su asesor de Sede, gestionará la colaboración del vicerrectorado de investigación como "colaborador" del evento.
4.2 Transporte y Participación
Se organizará el transporte de la delegación hacia el evento, asegurando la participación efectiva de la comunidad académica y las autoridades.
4.3 Invitación a Autoridades
Se invitará a las autoridades académicas a participar en el evento, ofreciendo acceso gratuito como incentivo.
Artículo 5: Beneficios de Participación
Este artículo describe los beneficios y pases gratuitos disponibles para diferentes grupos de asistentes en función de su registro y participación en el evento. La asignación de pases se basa en la cantidad de registrados confirmados en cada categoría y su relación con la sede informada durante el proceso de inscripción.
5.1 Estudiantes y Profesionales
Por cada 20 estudiantes asistentes registrados al evento, se otorgará 1 pase gratuito. Por cada 10 profesionales registrados al evento se otorgará 1 pase gratuito.
5.2 Competidores
Por cada 5 competidores registrados, se concederá 1 pase gratuito.
5.3 Autoridades
Por cada 2 autoridades confirmadas (director de escuela, decano, vicerrector o rector) mediante documento oficial de asistencia al evento, se proporcionará 1 pase gratuito.
Se contabiliza cuando el usuario en el formulario en la opción "How did you find out about the event?" o "¿Cómo te enteraste del evento?" selecciona su sede. Un pase gratuito se refiere a un pase estudiantil como asistente o competidor. Un pase gratuito profesional equivale a 2 pases gratuitos estudiantiles.
Al menos una semana antes de la realización del evento el representante de sede deberá informar de que manera usará los pases gratuitos obtenidos con los datos correspondientes.
Artículo 6: Reconocimiento a las Sedes
En la ceremonia de clausura del HRFEST, se otorgará un reconocimiento especial a la sede de provincia y a la sede de ciudad de origen que logre atraer la mayor cantidad de asistentes, concursantes y autoridades al evento.
Disposiciones Finales
La presente normativa busca maximizar la participación y el impacto del HRFEST, promoviendo la colaboración entre las sedes del RoboticsLab y la comunidad académica y profesional en el ámbito de la robótica humanoide. La efectividad de estas disposiciones será evaluada y ajustada según sea necesario para asegurar el éxito continuo del evento.
Normativa para la acreditación al RoboChallenge por parte de sedes del RoboticsLab
[actualizado al 08/04/24]
Artículo 1: Objeto y Campo de Aplicación
Esta normativa regula el proceso mediante el cual las sedes del RoboticsLab en Perú están autorizadas para otorgar acreditaciones a la competencia internacional RoboChallenge. El propósito es definir los criterios y procedimientos para la selección de equipos acreditados a través de competencias locales y el evento HRFEST.
Artículo 2: Acreditación a través del HRFEST
- El RoboticsLab organizará anualmente el evento HRFEST, el cual incluirá competencias de robótica relevantes a las categorías reconocidas por RoboChallenge.
- Se otorgarán acreditaciones al RoboChallenge a los equipos que obtengan los tres primeros lugares en cada categoría coincidente con las del RoboChallenge.
- Las categorías elegibles para acreditación serán definidas y anunciadas por el RoboticsLab al menos 4 meses antes de la realización del HRFEST.
Artículo 3: Acreditación Directa por Sedes
Las sedes del RoboticsLab están facultadas para otorgar acreditaciones directas al RoboChallenge bajo las siguientes condiciones:
- La categoría para la cual se otorga la acreditación no debe estar incluida en el HRFEST.
- La sede debe asegurar la inscripción de al menos 20 equipos en la categoría, hasta un mes antes de la competencia local. De no alcanzarse este número, no se podrá otorgar la acreditación.
- En el formulario de registro, los competidores deben expresar sinceramente su intención de viajar a Rumanía para participar en el RoboChallenge.
- Acceso al formulario de registro será otorgado exclusivamente al Director del RoboticsLab.
- Las bases de la competencia, alineadas con el reglamento del RoboChallenge y traducidas al español, deben ser propuestas y publicadas al menos 2 meses antes del evento.
- El costo de inscripción es mínimo 50 soles por equipo, siendo el 10% de los ingresos generados otorgados al RoboticsLab.
- Como premio, además de la acreditación, se debe ofrecer un apoyo económico que cubra un porcentaje del pasaje de avión o los viáticos para al menos el piloto del robot.
- La acreditación será otorgada exclusivamente al equipo que obtenga el primer lugar en su categoría.
- Se debe contar con evidencia en vídeo de la competencia final y fotografías de los ganadores durante la ceremonia de clausura para validar el proceso de acreditación.
- La competencia interna debe realizarse al menos 2 meses antes del RoboChallenge.
Artículo 4: Cumplimiento y Verificación
El cumplimiento de estas normas será supervisado por el comité organizador del RoboticsLab, el cual se reserva el derecho de realizar las verificaciones necesarias para asegurar la integridad del proceso de acreditación.
Disposición Final
La presente normativa entra en vigor a partir de su publicación y será de obligatorio cumplimiento para todas las sedes del RoboticsLab involucradas en el proceso de acreditación al RoboChallenge.
